Mitteilungen - Schule, Kultur, Sport

Am 18. November 2003 ist beim Städte- und Gemeindebund Nordrhein-Westfalen eine Arbeitsgemeinschaft der Städte- und Gemeindearchivare (ASGA) eingerichtet worden. Mitglieder der ASGA sind aus allen 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen als Delegierte jeweils eine Archivarin oder ein Archivar einer Kommune des Kreises, die Mitglied beim Städte- und Gemeindebund Nordrhein-Westfalen ist, die nach Möglichkeit von regionalen Arbeitskreisen delegiert werden, jeweils eine Vertreterin oder ein Vertreter des Rheinischen Archiv- und Museumsamtes und des Westfälischen Archivamtes und der Kulturreferent des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Nach der Geschäftsordnung, die sich die ASGA gegeben hat, vertritt diese die Interessen der Städte- und Gemeindearchivare im Städte- und Gemeindebund Nordrhein-Westfalen sowie in den Mitgliedskommunen. Über den Städte- und Gemeindebund sollen die Interessen der Stadt- und Gemeindearchivare nach außen vertreten werden.

Die Aufgaben der Arbeitsgemeinschaft sind u.a. der Erfahrungs- und Informationsaustausch über fachspezifische Themen und Probleme kommunaler Archive, die Koordination und Unterstützung interkommunaler Projekte, die Formulierung von Fachpositionen für die in der ASGA vertretenen Archive, die Erarbeitung von Strategiepapieren und die Beratung des Städte- und Gemeindebundes in allen Fragen des kommunalen Archivwesens.

Die ASGA hat aus dem Kreis der Delegierten für die Dauer von 4 Jahren einen Vorsitzenden gewählt, Herrn Dr. Gießmann, Archivar der Stadt Rheine. Zur stellvertretenden Vorsitzenden wurde Frau Rexhaus, Archivarin der Stadt Lohmar, gewählt.

Die ASGA organisiert ihre Arbeit selbst. Der Vorsitzende lädt zu den einzelnen Arbeitssitzungen ein und leitet die Sitzungen. Arbeitssitzungen finden in aller Regel zweimal im Jahr jeweils einmal im Rheinland und einmal in Westfalen-Lippe statt. Es ist vereinbart worden, daß die Mitglieder der ASGA die anderen Archivarinnen und Achivare ihres Kreises über die Ergebnisse der ASGA-Sitzungen informieren.

Unterlagen zur konstituierenden Sitzung (Geschäftsordnung, Protokoll und Mitglieder) können im Intranet des StGB NRW abgerufen werden unter Fachinformationen und Service\Schule, Kultur und Sport\Kultur\Arbeitsgemeinschaft der Stadt- und Gemeindearchive (ASGA). Die Geschäftsstelle wird auch zukünftig die Unterlagen für die jeweilige Sitzung ins Intranet einstellen.

Az.: IV/2-484-1