Mitteilungen - Digitalisierung

Bei der Kreisstadt Meppen (35.000 Einw.) wird seit Anfang 1999 ein Dokumentenmanagement für alle Grundsteuerakten eingesetzt. Es handelt sich um das Verfahren "Kompas" der in Meppen ansässigen CCI GmbH. Das Verfahren basiert auf einer Standardsoftware von Eastman Software, Kodak AG. Seit Anfang 2000 wird das Verfahren auch für die Gewerbesteuer, Vergnügungssteuer und Hundesteuer eingesetzt. Durch den Einsatz des Dokumentenmanagement kann in allen Veranlagungsbereichen auf Akten in Papierform verzichtet werden. Daneben werden seit dem Haushaltsjahr 2000 auch alle Kassenbelege im Kompas-Verfahren digital archiviert. Der Zugriff auf die Kassenbelege ist von jedem Arbeitsplatz im Hause der Stadtverwaltung möglich.

In einem weiteren Ausbauschritt werden kurzfristig alle Baugenehmigungsakten in das digitale Archiv überführt und durch digitale Akten ersetzt. In den nächsten Jahren soll das Dokumentenmanagement für alle Bereiche der Verwaltung eingeführt werden. Für Auskünfte und Rückfragen steht der Fachbereich Steuerungsberatung, Herr Heinz Deters, Tel. 05931/153191, Fax 05931/1535191, E-Mail: Deters@Stadt.Meppen.de, zur Verfügung.

Az.: IV/1 038-00-0