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Mitteilungen - Digitalisierung
StGB NRW-Mitteilung 467/2014 vom 12.08.2014
Einheitliches Datenformat für elektronische Rechnung
Mitte Juli 2014 hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) das Datenmodell ZUGFeRD in der Version 1.0 veröffentlicht. Es soll nicht die etablierten EDI- und Branchenstandards ablösen, sondern diese um eine kostengünstige Lösung für den strukturierten Datenaustausch bei elektronischen Rechnungen ergänzen. Bei dem Datenmodell wird die Rechnung in dem archivierungsfähigen Sichtformat PDF/A?3 erstellt. In dieses werden automatisch die Rechnungsdaten als XML?Datei eingefügt und beim elektronischen Versand mit übertragen.
Damit ist der schnelle und komfortable Austausch von Rechnungen zwischen mehreren Unternehmen oder zwischen Unternehmen und öffentlicher Verwaltung möglich. Das ZUGFeRD-Format erfüllt bereits heute die Anforderungen der im März 2014 beschlossenen EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnung (StGB NRW-Mitteilung 346/2014). Bei ersten öffentlichen Stellen wie dem Bundesverwaltungsamt (BVA) oder dem Technischen Hilfswerk (THW) laufen bereits Pilotprojekte zur elektronischen Rechnung mit ZUGFeRD. Das Datenmodell samt umfangreicher Dokumentation steht kostenlos im Internet unter http://www.ferd-net.de zur Verfügung.
Az.: I/3 085-32