Mitteilungen - Finanzen und Kommunalwirtschaft

Die KGSt hat einen aktuellen Bericht (Nr. 7/2010) zur Reorganisation von Prozessen und Strukturen im kommunalen Rechnungswesen herausgegeben. Der Bericht enthält Vorschläge zur Organisation der Finanzbuchführung und Zahlungsabwicklung als Teil des kommunalen Rechnungswesens.

Der Bericht stellt zunächst die Bestandteile des Rechnungswesens dar und nimmt dann - bedingt durch die Komplexität des Themenfeldes - eine notwendige Eingrenzung auf die Finanzbuchführung und Zahlungsabwicklung vor. Ein Schwerpunkt des Berichtes liegt auf einer grafischen und textlichen Darstellung und Beschreibung der für das Rechnungswesen wichtigen Prozesse wie die Stammdatenpflege, kreditorische und debitorische Prozesse, Anlagenbuchführung und Erstellung des Jahresabschlusses. Im Anhang befinden sich ergänzend zu den Prozessen detaillierte Praxisbeispiele aus unterschiedlichen Kommunen.

Der vorliegende Bericht zeigt dabei auf, dass kein ,,organisatorischer Königsweg" zur aufbauorganisatorischen Integration der Buchführung und der Zahlungsabwicklung existiert, sondern unterschiedliche Gestaltungsoptionen denkbar sind, die mit jeweils spezifischen Vor- und Nachteilen behaftet sind. Insbesondere sind die sehr unterschiedlichen Rahmenbedingungen in den Kommunen zu berücksichtigen. Gleichwohl werden im Ergebnis unter Berücksichtigung praktischer Erfahrungen empfehlenswerte Gestaltungsoptionen dargestellt.

Der Bericht „Organisation des kommunalen Finanzmanagements“ mit der Nr. 7/2010 kann bei der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement in Köln angefordert werden (Tel.: 0221 37689-0, Fax: 0221 37689-59, E-Mail: kgst@kgst.de ).

Az.: IV/1 950-00