Mitteilungen - Digitalisierung

Der Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) hat ein Pilotprojekt zum Ersatz von Papierakten durch elektronische Dokumente für Tablet-PCs gestartet. Als zentraler IT-Dienstleister unterstützt IT.NRW die NRW-Landesverwaltung beim E-Government. Mit der elektronischen Akte eAkte2Go soll mobiles Arbeiten außerhalb der Verwaltungsräume ermöglicht werden. Betriebsprüfer/innen, Bewährungshelfer/innen, Mitarbeiter/innen der Gewerbeaufsicht oder des Bau- und Liegenschaftsbetriebs sollen auch im Außendienst in der Lage sein, auf alle relevanten Informationen zurückzugreifen. Zudem soll es möglich sein, Fotos oder weitere Daten aufzunehmen, um die Akte zu vervollständigen.

eAkte2Go ist eine Anwendung für mobile Endgeräte. Sie ermöglicht den Zugriff auf Inhalte des zentralen Aktensystems in Sitzungen oder von unterwegs. Sie ist speziell für Tablet-PCs konzipiert. Funktionen können kundenspezifisch angepasst werden, und der Zugriff erfolgt über die standardisierten Content Management Interoperability Services (CMIS). Die Anwendung basiert auf Windows 8-Technologie. Aufgrund einer rollengerechten und ergonomischen Gestaltung (Touch screen-Technik) ist die Benutzeroberfläche intuitiv zu bedienen. Die Bearbeitung von Dokumenten ist online wie offline möglich.

Für sechs bis acht Monate wird nun geprüft, ob sich die Anwendung in der Praxis bewährt. Mittelfristiges Ziel ist, die elektronische Akte nach und nach der gesamten NRW-Landesverwaltung anzubieten. (IT.NRW)

Az.: I/3 085-20