Mitteilungen - Recht, Personal, Organisation

Das kommunale Softwarehaus PROSOZ Herten, dessen alleiniger Gesellschafter die Stadt Herten ist, betreut bundesweit über 1.500 Einrichtungen der öffentlichen Hand.

Mit ProORDNUNG ist seit einigen Jahren eine Software im Einsatz, die sich der Aufgabenerledigung in einem Ordnungsamt in allen möglichen Angelegenheiten annimmt.

Auf die kurzfristig erlassene Landeshundeverordnung NW hat PROSOZ Herten unmittelbar reagiert und das Programm ProORDNUNG um das Modul "Hund" erweitert, daß auch als Einzellösung angeboten wird. In dieser Einzellösung Modul "Hund" ist all das enthalten, was aus ProORDNUNG gebraucht wird, um die Landeshundeverordnung umzusetzen.

Kernstück ist eine Objektdatei, die es erlaubt, alle für diese Thematik relevanten Daten zu registrieren und zu verwalten. So können die Hunde mit ihren Eigenschaften (Rassen, Größen, Gewicht ...) sowie die dazugehörigen Hundehalter hinterlegt werden. Mit der Möglichkeit, selbst visuelle Informationen in Form von eingescannten Bildern, Digitalfotos zuzuordnen, steigert sich der Informationswert dieser Datenbank.

Zur eigentlichen Aufgabenerledigung

- Durchführung der Erlaubnisverfahren

- Überwachung der Anzeigepflichten

- Ergreifen ordnungsbehördlicher Maßnahmen

- Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten

stehen dem Anwender nach über Kennziffern gesteuerter Vorgangserfassung umfangreiche Funktionalitäten zur Verfügung:

- Benennung und Beteiligung notwendiger Stellen (Ämter, Behörden, Sachbearbeiter)

- eine intelligente Textverarbeitung

- systemgesteuerte Fristenkontrollen

- integrierte Serienbrieffunktionen

- zahlreiche statistische Auswertungen

Die Verwaltung der erlaubnis- und anzeigepflichtigen Hunde erfolgt objektbezogen, so dass jederzeit qualifizierte Aussagen zum Hund und Hundehalter möglich sind. Unterschiedliche Suchkriterien, die miteinander "Und-Verknüpfbar" sind, erleichtern die Suche nach jedem einzelnen Hund.

Bei Bedarf können Fotos zum Hund bzw. zur Hundehaltung (Zwinger) hinterlegt werden, die entweder über eine digitale Kamera direkt eingelesen oder eingescannt werden können. Selbstverständlich können Sie zu jedem Hund interne Vermerke hinterlegen. Nach Erfassung der Stammdaten wird ein ausgefüllter Erlaubnisantrag automatisch ausgedruckt. Die Beteiligung anderer Behörden im Erlaubnisverfahren erfolgt menuegesteuert.

Es besteht die Möglichkeit, den Antragsteller an fehlende Unterlagen nach Fristablauf zu erinnern. Anschreiben werden automatisch erstellt.

Über den Bearbeitungsbogen können verschiedene Bearbeitungsmerkmale für spätere Auswertungen, Anschreiben über Serienbrieffunktion etc. definiert werden.

Der Bearbeitungsbogen garantiert eine einheitliche Sachbearbeitung, wenn mehrere Sachbearbeiter die Aufgaben nach der LHV wahrnehmen.

Für jedes Aktenzeichen wird programmintern ein chronologischer Ablauf erzeugt, in dem alle wesentlichen Vorgänge registriert werden.

Ziel ist es, vom Anwender keine speziellen Kenntnisse zu verlangen. Der Anwender wird von ProORDNUNG so durch die Textverarbeitung geführt, dass keine spezielle Textverarbeitungsschulung notwendig ist.

Mit Hilfe der gespeicherten Stammdaten und den gespeicherten Textbausteinen können sowohl normale Schreiben als auch Bescheide mit automatischer Ablaufreihenfolge gefertigt werden.

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der PROSOZ-Kommunal GmbH bzw. der Stadt Herten gerne zur Verfügung. Ansprechpartner sind Frau Kapteinat, Tel.: 02366/188-315, e-mail: s.kapteinat@prosoz.de, Frau Buchholz, Tel.: 02366/188-359, e-mail: a.buchholz@prosoz.de, und Herr Bösing, e-mail: b.boesing@herten.de.

Az.: I/2 100-00/2