Mitteilungen - Bauen und Vergabe

Öffentliche Auftragsvergaben stellen viele Verwaltungen vor große Herausforderungen, da zur Durchführung von Ausschreibungen umfangreiches technisches, rechtliches und kaufmännisches Know-how benötigt wird. Da nur wenige Vergabestellen Spezialisten für alle anfallenden Bedarfe beschäftigen können, führen öffentliche Auftragsvergaben häufig zu hohen Einarbeitungszeiten oder zu einer kostenintensiven Auslagerung des Beschaffungsvorgangs an Dritte, die zu hohen Verwaltungskosten führen können.

Um Kommunen und Städten die Arbeit bei öffentlichen Ausschreibungen zu erleichtern, bietet ein Spin Off der Universität Würzburg in Kooperation mit dem Deutschen Städte- und Gemeindebund die Plattform www.ondux.de an. Hier können öffentliche Auftraggeber Ausschreibungsunterlagen austauschen. Die Vorteile eines solchen Austauschs liegen auf der Hand: So kann auf rechtliche und technische Überlegungen der Vorlage zurückgegriffen werden, wodurch der Einarbeitungsaufwand reduziert und die Durchführung des Beschaffungsvorgangs beschleunigt wird. Daneben können eigene Unterlagen mit den Dokumenten anderer öffentlicher Stellen verglichen werden, wodurch Fehler vermieden und die Rechtssicherheit erhöht werden. Städte und Kommunen können sich unter www.ondux.de registrieren.

Da die Vergabe öffentlicher Aufträge neben der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen häufig diverse weitere Problemstellungen aufwirft, besteht häufig Bedarf an einem aktiven Wissensaustausch mit anderen öffentlichen Stellen, um von den Erfahrungen von Kollegen zu profitieren und Probleme gemeinsam zu lösen. Um diesen Wissensaustausch zu erleichtern, wurde mit www.beschaffernetzwerk.de eine zweite Plattform aufgebaut, die sich als zentrale Anlaufstelle für interkommunalen Wissensaustausch entwickelt hat. Auf der Plattform diskutieren mittlerweile rund 2.000 Verantwortliche aus den Bereichen Einkauf, kommunale Betriebsdienste, Kämmerei, Finanzverwaltung oder Hauptverwaltung über Probleme, die im Team schneller und effizienter gelöst werden können. Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung, die am Netzwerk teilnehmen möchten, können sich unter www.beschaffernetzwerk.de kostenlos registrieren.

Ansprechpartner: Martin Mündlein, Tel.: 09333-222 330, info@ondux.de, info@beschaffernetzwerk.de

Az.: II/1 608-00