KI-Transformationsagenda OWL veröffentlicht

Ausgangspunkt der Agenda ist die Erkenntnis, dass erfolgreicher KI-Einsatz auf vorhandenen digitalen Grundlagen aufbaut. Deshalb wurde zunächst ein umfassendes Audit „Digitale Transformation“ durchgeführt. In 12 Kommunen, darunter sechs Kreise sowie sechs Städte und Gemeinden unterschiedlicher Größenklassen, wurden Beschäftigtenbefragungen, Expert:innen-Workshops und Dokumentenanalysen umgesetzt. Mit über 11.600 befragten Mitarbeitenden, mehr als 130 Expert:innen und insgesamt über 325.000 ausgewerteten Datenpunkten entstand ein belastbares Stärken-Schwächen-Profil der digitalen Transformation in OWL. Dieses zeigt deutlich, wo bereits tragfähige Grundlagen bestehen und wo gezielte Weiterentwicklungen notwendig sind, um KI sinnvoll und tief in die kommunale Wertschöpfung integrieren zu können.

Auf dieser empirischen Basis wurde ein gemeinsames KI-Leitbild entwickelt. Es formuliert die angestrebten Wirkungen des KI-Einsatzes entlang von sechs Wirkungsebenen, von der Außenwirkung für Bürgerinnen und Bürger über die Innenwirkung für Mitarbeitende und Organisation, die Prozess- und Finanzwirkung bis hin zur Steuerungs- und (Un)Abhängigkeitswirkung. Das Leitbild schafft normative Orientierung, definiert Leitplanken für verantwortungsvollen KI-Einsatz und dient als Maßstab für Priorisierung, Ausgestaltung und Bewertung aller Maßnahmen.

Sinn und Zweck der KI-Transformationsagenda OWL ist es, vor allem den kleineren und mittleren Kommunen eine Orientierung und einen strategischen Rahmen für den Einsatz von KI zu geben. Sie sind es, die meist aus eigener Kraft und wegen reduzierter Ressourcen nicht diesen komplexen Strategieprozess (allein) leisten können. Die KI-Transformationsagenda soll ihnen möglichst viel Grundlagenarbeit abnehmen und gleichzeitig ermöglichen, daraus eine lokale KI-Strategie zu entwickeln. Als gutes Beispiel dient dabei die Sennegemeinde Hövelhof, die als Mitglied der KI-TA-OWL-Gruppe die Rahmenstrategie zur Ausarbeitung einer lokalen KI-Strategie genutzt hat.

Die KI-Transformationsagenda kann beim Digitalbüro OWL heruntergeladen werden.